購置視頻會議系統需要考慮哪些問題

目前，市面上視頻會議系統產品種類繁多，產品質量層次不齊，面對五花八門的產品，常常使得用戶眼花繚亂，無從下手。想要購買到符合心意的產品，就需要先清楚了解自身的需求，再根據需求從產品上重點著手。那么選擇軟件視頻會議系統時應該注意哪些問題呢?下面就簡單為大家介紹一些視頻會議選購時的注意事項，謹防被商家的“障眼法”忽悠。

硬件視頻會議系統主要是基于硬件視頻會議終端而搭建的，所以相對于軟件而言，移動的靈活性不是很強。所以現在企業以及大眾更加的傾向于軟件視頻會議，不僅靈活方便，而且價格便宜，重要的是它可以隨意的安裝在移動端，如手機、平板以及PC上，對于網絡的要求也不高，可以達到隨時隨地召開視頻會議的需求。但是在選擇視頻會議軟件的時候也需要注意一些問題。

1、安全穩定性。雖然軟件視頻會議系統不如硬件視頻會議系統安全、穩定，但是在選擇軟件的時候也要找一個系統穩定、安全性高、可靠的視頻會議軟件系統，這樣才能保障畫質、音頻的流暢性，以及會議的安全性。

2、數據的協作功能。視頻會議系統除了可以進行遠程視頻會議外，還應該具有較強的數據交互能力，不僅要實現數據文檔的共享，還能具有文件傳輸以及電子白板功能。

3、音視頻效果。軟件視頻會議對于網絡要求已經很低了，但是要保障畫面的質量以及音頻的連續性，對于網絡還是需要有一定的要求的。

4、操作難易程度。盡可能選擇操作簡單的設備，中小企業的網絡環境一般不會太復雜，因此選擇操作簡單、界面友好的視頻會議就能基本滿足用戶需求。而且這樣還能最大程度地降低企業對視頻會議設備使用的培訓成本。

5、產品的兼容性。視頻會議軟件系統需要良好的兼容性，除了與本品牌進行互通以外，還需要與其他品牌產品進行互通。

在使用視頻會議系統時，無論是硬件還是軟件視頻會議在選擇的時候都需要全方面進行了解，避免盲目的進行選擇，在選擇時最好尋求專業人士意見。