企業部署視頻會議時應避免的幾大問題

作為高效的遠程通信工具，視頻會議系統已然得到越來越多用戶的認可與青睞，并且隨著網絡和通信技術的不斷發展，廣泛應用于政府、教育、醫療、金融、大中小型企業等領域，成為人們日常會議、協同辦公的必備工具。

由于用戶對視頻會議行業的認知和了解還處于初步階段，往往在部署了視頻會議系統之后，出現這樣或者那樣的問題。而這些問題實際上是可以事先避免的，因此把握要點，購買到適合自己的產品非常重要。據相關調查顯示，企業在部署應用視頻會議系統時，常會出現以下幾個問題：

1、需求不明確、沖動消費

近些年，國內經濟飛速發展，企業市場日漸成熟，經濟的飛速發展與企業信息化水平落后形成了鮮明對比，這種落差讓企業急迫的加大對信息技術的投資。在這股信息化建設熱潮中，一些企業由于對行業認知不夠，對自身業務需求定位不夠精準，往往在部署了視頻會議系統后發現小題大做?；ǜ邇r買回來的硬件設備，一個月用不了幾次，大部分時候都處于閑置狀態。

其實許多企業每個月只是固定的召開幾次會議，這種情況應該購買優因云會議這樣的SAAS產品，使用優因云會議，企業無需為視頻會議產品本身做任何投入，只需要按照實際使用情況支付租賃費用即可，也不用擔心資源限制的問題。

2、擴容成本高

視頻會議系統作為一項長期投資，需要企業對其使用成本進行很好的控制。隨著企業的不斷發展，擴容是在所難免的，擴容也就意味著企業需要再次花高價購買硬件設備回來進行部署，而且原有的設備可能還需要進行升級，例如MCU服務器，耗錢又耗時。

而使用技術領先的云會議系統則不會有這樣的問題，以優因云會議為例，如果需要擴容只需增加點數即可，不需要再重新部署，也不用擔心MCU服務器的容量問題。

3、系統維護難

據調查，許多企業并不滿意視頻會議系統提供商的服務，除了要支付額外的維護費用外，還會因為問題解決時間長、拖沓，影響了會議效率。因此越來越多的企業選擇了優因云會議這樣的云會議產品，首先系統全部由優因自行維護，不需要客戶支付維護費用；其次，在出現問題時，售后人員可以第一時間在遠端登陸系統進行調試解決，為用戶節省了大量的時間。