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云視頻會議與傳統視頻會議的區別

優因科技?2019-12-30? 文章動態 ? 文章熱度:6398   作者:優因云會議

隨著經濟的發展,企業的市場覆蓋范圍逐漸擴大,各個分支機構也遍及全國乃至全球,如何保證各個分支機構之間的溝通效率,讓處于不同地理位置的員工能夠進行工作上的高效協同,是每個企業需要重視的問題。這個時候,企業往往會想到視頻會議系統,通過在企業內部搭建一套視頻會議系統,讓企業遠程會議、日常辦公、資料共享、活動培訓、遠程招聘等活動在線上舉行,能有效地降低員工的出差頻率,節約企業人員出差的差旅費用。

視頻會議系統

企業在選購視頻會議系統時,會遇到兩種選擇:云視頻會議和傳統視頻會議。那么這兩者之間有什么區別呢?不同的企業性質、企業規模該如何選擇呢?

1、視頻會議系統使用方式的區別

傳統硬件視頻會議只能固定在本地會議室中使用,有著極大的空間限制,而且設備需要專人進行調試,各類接口相對復雜。云會議使用空間靈活,系統的操作比硬件視頻會議更便捷,能有效節省時間成本,提高溝通效率。優因云會議可通過智能設備發起或加入,兼容市面上所有主流終端,有效降低組織會議門檻,利于多團隊、大范圍推廣使用。

2、視頻會議系統管理方式的區別

傳統硬件視頻會議需要運用人力資源進行會務安排及資料整理;而優因云會議系統建立了完整的會議管理體系,只需簡單的線上操作,即可完成會前安排與通知、會中推進、會后資料整理總結等會議流程,減輕企業會務管理工作壓力,降低會務人力資源占用成本,提高工作效率。

網絡視頻會議

3、系統搭建成本的區別

硬件視頻會議作為傳統視頻會議模式,其成本高昂,兼容性差,一次性投入風險較大,適用于大中型企業機構;云會議的核心優勢在于云服務+硬件終端+解決方案,企業根據自身需求,定制針對性視頻會議解決方案。企業只需支出實際需要的硬件終端成本和較低的云服務器租賃費用,即可實現高效穩定的云會議服務。這一模式降低了使用視頻會議的準入門檻,特別是小微企業。按需付費,快速上線,云會議使企業可以以低成本、高效率的方式進行通信協同,更加靈活地應對行業變化。

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