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        1. 網絡視頻會議
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          遠程辦公成為趨勢,企業IT應該如何選擇視頻會議產品

          優因科技?2020-07-08? 文章動態 ? 文章熱度:6051   作者:優因云會議

          國內疫情基本平穩,但全球疫情形勢依然非常嚴峻,面對疫情,我們仍要高度警惕,做到“外防輸入、內防擴散”,所以,雖然多數企業已經逐步有序復工,但防控措施依舊嚴格,為防止聚集性疫情發生,企業鼓勵員工使用視頻會議進行內外溝通,盡量避免聚集開會。后疫情時期,視頻會議仍是人們日常會議、協同辦公的必備工具,同時,經過疫情,很多企業意識到協同辦公的重要性,重新選型或升級視頻會議產品,也被企業逐步提上日程。

          面對國內多如牛毛的視頻會議廠商,如何篩選出符合自己的視頻會議產品是一個相當棘手的問題,作為選型過程中,不容忽視的關鍵人,IT人員專業的判斷至關重要,IT人員在部署和選擇視頻會議系統時,要關注哪些問題呢?

          1、不僅是通信需要

          多數企業IT依賴服務商給方案,然后自己再進行選擇。然而專業IT在選擇視頻會議服務商之前,一般會從企業自身應用場景、業務、場地情況初步理出企業的需求,再做進一步對比選擇,這樣才能掌握更多主動性。在后疫情時期,企業在選擇視頻會議系統,一方面是為企業通信,遠程視頻溝通做支撐,另外,一定會考慮后疫情時期企業通用型企業會議場景由大轉小,參會方式由聚集轉為分散的變化。

          2、兼容、安全、易管理

          在選擇視頻會議系統時,IT往往還需考慮幾個問題:如何避免引入視頻會議系統后,在企業IT管理上不斷的復雜化,增加企業運維成本?如果新建的視頻會議系統與原有的企業系統可以有效地融合,這會為IT人員后續工作提供事半功倍的效果,所以在選型過程中,視頻會議產品具備開放接口的是一個重要指標。除此之外,作為視頻溝通平臺,應給予企業很高的管控自由度和統一、便捷的管理方式,并提供信息安全保障,也是IT在產品選型時關注的焦點之一。

          優因云會議開放API接口和SDK,可幫助企業客戶實現使用管理、安全管理、賬務管理、并且支持將視頻會議整合至企業內部系統或業務系統中,用定制化的產品服務幫助企業客戶將整個內部協作系統連接起來,實現高效辦公。經過多年的視頻技術沉淀,在技術上提供端到端的信息錄入、傳輸和加密存儲等信息安全保障,并為企業提供定制化、工具化、流程化的嚴格會議安全管控,外防攻擊,內防泄露,幫助企業構建和完善信息安全體系。

          視頻會議

          3、能否實現降本增效

          疫情期間企業大多已緊急配置了或者正免費試用云視頻會議服務支撐遠程辦公。而處于后疫情時期,作為企業的IT部門,承擔著企業數字化轉型戰略的重要責任,IT人員則不僅應關注遠程視頻溝通工具本身,關注重點還應放在若將視頻溝通作為企業長期的IT投資,是否能夠成為企業數字化轉型的有力抓手層面來,以便優化IT資源配置,降低內外部溝通成本,提高協作效率。

          短期來看,后疫情時期帶來的溝通場景變化,和企業復工復產的緊迫性,令企業內外部的業務協作需求陡然增多,但疫情阻隔了人員的流動,免費版的臨時性云視頻服務能力有限,企業內原有的私有化視頻會議方案也無法滿足高頻、分散、靈活的溝通需求,如IT部門無法提供更優化的工具支撐,無疑將令溝通成本增加,影響業務恢復進度。

          長遠來看,因企業的數字化轉型戰略規劃,需要快速將私有化視頻會議方案上云,以便盤活原有的視頻會議資產,連通企業內部、外部及上下游業務鏈,構建一個既能夠支撐后疫情時期內的短期溝通需求,又能加速企業數字化轉型的視頻協作平臺。

          出于應用場景及企業成本的考慮,“云+端”式的視頻會議解決方案將成為IT部門的最優解。優因云會議提供了“云+端”的混合云解決方案,幫助制造企業在后疫情時期,快速打造一個能夠融合集團內所有平臺的,具備高可用性、兼容性好,穩定不丟包的云上統一通信溝通平臺。

          4、是否簡單易用

          許多視頻會議不僅需要復雜的連接操作,IT部門也需要對工具的使用方法流程,頻頻進行全員培訓,后期使用和維護很麻煩,而且很容易造成資產閑置浪費。后疫情時期,企業員工需要高頻次使用視頻協作溝通,在選擇視頻會議產品時,如果能選用一款,操作簡單,使用便捷的產品,后續會給IT維護人員節省大量時間成本。優因云會議十分滿足企業對視頻會議產品“易用性”的要求,會議組織者可一鍵發起會議,自動外呼終端,即可發起會議,易用的操控界面,可快速上手,讓缺乏IT技能的員工實現人人可用,人人會用,極大提高設備利用率。

          網絡視頻會議

          5、服務支持能力

          視頻會議成了當下協作辦公最重要也是最熱門的產品,疫情期間大量企業通過免費等方式搶食視頻會議市場。而對企業來說,視頻會議選型雖然起于“疫情”,其使用卻將長期存在于企業內外的通信溝通、業務場景中。所以選擇視頻會議服務不能只盯著“免費”,企業需要在結合自身需求,對視頻會議產品本身進行評估之外,還要考慮到產品穩定、使用安全、長線遠程辦公競爭力打造等問題,服務支持是否完善也需企業著重考慮。

          綜上所述,企業IT在考慮好企業實際使用需求、產品的功能特點、廠商的服務能力等因素后,總能選到一款適合自己企業的視頻會議產品。優因云會議被廣泛應用于大中企業、政府、交通、電力、醫療、教育、金融、軍隊等行業領域,為包括聯通、平安、日立、富士通、中鐵、鞍鋼、長安汽車等世界五百強企業在內的超過3000多家企業提供數字化辦公、視頻會議、在線直播、遠程培訓、應急指揮等場景應用,歡迎大家垂詢采購。

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