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        1. 網絡視頻會議
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          常春藤資本攜手優因科技合作伙伴建立視頻會議系統

          優因科技?2021-05-10? 設計案例 ? 文章熱度:3008   作者:優因云會議

             客戶背景

             資本創產于2011,是一家專業的風險投資及股權投資公司,主要從事資產管理、實業投資、投資管理、投資咨詢、企業管理、商務咨詢等業務。致力投資于消費、技術、能源、清潔技術、裝備制造、數字新媒體、服務業和醫療保健等行業的成長期企業,旨在攜手市場潛力巨大、管理團隊精良的精英企業,通過資本注入和價值提升,與廣大投資者,所投企業起共創三局面。

             企業溝通與協作

             1、 投資經常需要多方溝通,現有溝通手段效率低下

             投資是一個需要常溝通的行業,溝通的成本與成效關系到項目的成敗,電話溝通因為無法實現對面的交流,投資人、被投資企業難以建立起良好的合作伙伴關系;直接現場溝通則涉及到出差成本和客戶的時間安排,造成了投資項目的被動。

             2、 總部與分部缺乏高效會議平臺,與香港分部溝通成本高昂

             常資本分眾多,臨時會議多,但相互間缺乏高效會議平臺,公司還擁有位于香港的境外分部,電話為國際長途,費用高昂,而網絡電話則效果不佳,由此造成內部溝通壁壘,效率受到嚴重影響。



             解決方

             1、 提升內部溝通頻率,提升整體運作,降低運營成本

             “視頻會議”系統可以有效打破管理隔膜和企業信息溝通壁壘,深入到公司的整個業務流程中去,對于境外分部的溝通不需要再擔心費用問題,云通信系統實現高層對公司經營、項目開展的可視化管理,各部門溝通頻率和精準程度大大增強,公司的各項要求和指示精神以方便地傳達到各個分部末梢,各個公司情況可以進行有效掌控,同時可以及時從作伙伴處獲取最新最有利的信息和數據,有效的加強項目監管,使公司的整體運作和協同作戰能力大大增加。

             2、 遠程參加項目演,全方位了解項目背景

             優因科技合作伙伴采用“云會議”系統可讓投資人、被投資企業,資產管理公司進行實時“面對面”的遠程視頻交流,可以增加客戶的信任度,促進與客戶的度合作,使通信系統穩定流暢,能有效保障商務溝通的順利進行。

             方案效果

             云會議“系統不僅電腦上可以召開,而且可以通過手機、固話(支持固話分機)語音方式加入正在召開的網絡視頻會議,做到電話會議與網絡會議合;蘋果手機和安卓手機可以在2G、3G、4GWIFI網絡環境下創建并主持電話會議;此外優因科技合作伙伴WIFI3G、4G網絡環境下支持平板創建或者加入PC會議,參會靈,滿足各種網絡環境的會議。

             客戶感言

             對于一些分散國各地的投資客戶,我們不可能到現場進行一對一的當面進行投資引導與交流,通過電話和QQ交流信任度又比較低,用了“云會議“系統以后,直接與客戶遠程”面對面“交流,這樣交流起來客戶更放心,還可以節省很多時間和差旅費用,業務開展更靈。

             應用價值

             優因視頻會議系統的建設能夠滿足企業日常會議、協同辦公的需求,在公司內部推行起來非常迅速,大家很快就能熟練使用這款視頻會議系統,通過將大部分線下會議放在線上,員工召開或參與一場會議變得簡單,大大提升了公司內部的溝通效率。


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