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          優因云會議助力企業降低運行成本

          優因科技?2017-08-15? 文章動態 ? 文章熱度:5876   作者:優因云會議

             目前依靠自身產品價格優勢獲得生存和發展的企業依然比比皆是,這就促使企業對產品的成本控制尤為重視。但很多企業在成本控制的思路和方法上往往只看到了顯性成本,而沒有注意到“隱沒成本”,這間接導致了企業成本管控的失效,最終難以達到通過成本控制實現企業更大經濟效益的目的。

            “時間就是金錢,效率就是生命”,對于企業來說時間成本和效率成本就是最大的“隱沒成本”。作為視頻會議領導品牌,優因視頻會議能夠幫助企業進行信息化升級而降低這些致命的“隱沒成本”。

            節省時間,降低時間成本

            開會對于每個企業來說都是不可避免的工作事項,而且往往重要的會議都是參會人員數量多、地區跨越大這種類型的。按傳統實地會議的方式,要組織這樣一場會議需提前一個星期甚至半個月開始準備。首先需要預約場地,然后安排外地參會者的住宿、餐飲、交通等,最后還要準備大量的會議資料,這其中可能要涉及到行政、財務等多個部門。這一系列勞民傷財的準備也許是為了一場只開一天的會議,但大量的時間已經浪費了,還可能會導致許多部門的工作要延期完成,這對于企業來說損失是非常大的。

            而使用優因視頻會議系統則簡單多了,只需開會前一天通知所有的參會者,到了時間點,來自各地的參會者登入系統就可以馬上開始遠程會議了。如此一來,節省了大量的時間,企業可以將這些節省下來的時間花在產品研發、市場營銷、運營管理等方面。

          視頻會議軟件

            提升效率,降低效率成本

            協同辦公是每個企業都需要的辦公方式,特別是部門間的協同。許多公司出于成本考慮,會將一些功能性部門安排在不同的地方,但很多工作是需要多個部門協同才能完成的,于是問題隨之而至。這個時候,許多企業會采取商務出差的方式來解決,但是出差會受天災人禍的影響而且效率低下。

            優因視頻會議豐富的數據功能為企業解決了這一難題,無論是方案研究、決策探討還是操作演示,都能通過優因一鍵遠程共享,無需讓工作相關的人員來回奔波勞苦。線上完成工作協同后,還可以通過電子投票馬上進行決策,大大的提升了企業工作效率。

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