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中小型企業如何選購視頻會議軟件

優因科技?2018-04-19? 文章動態 ? 文章熱度:5405   作者:優因云會議

網絡視頻會議軟件被認為是除傳統的郵件之外,更高效的辦公協作方式。但是長期以來由于組建費用以及網絡帶寬等的限制,網絡視頻會議在中小企業視頻會議的使用率并不高。但是隨著企業市場競爭的日趨激烈,中小企業國際化程度的不斷提高,中小企業對于提升溝通協作效率、降低管理成本的需求也日趨強烈。那么,對于中小型企業來說,如何來選擇適合自己的網絡會議系統呢?

視頻會議系統哪家好

中小企業對網絡視頻會議軟件選擇的三大訴求:

自適應性。對于中小企業客戶,其網絡環境和質量都不 能高估,更與國企、政府的光纖專網難以媲美。因此中小型企業還要求視頻會議系統能在Internet網絡上保持優質的音視頻效果,并在所需的接入網絡帶寬及維護成本等方面有良好的表現。

易用性。對于中小企業,往往一個造價高昂、設備專業的會議室條件是難以滿足的。如何在相對“簡陋”的會議室內,極少改變原有設施、提供現代高清視頻會議體驗是中小企業視頻會議選型的關鍵之一。其次,對于中小企業來說,通常都沒有專門的IT工程師來維護視頻會議系統,因此網絡視頻會議系統還必須足夠簡單易用,并可實現免維護,這樣才能讓視頻會議有效發揮更大價值。

功能性。隨著移動互聯時代的到來,網絡視頻會議系統不僅要支持不同的平臺和終端,同時還要實現保證高清晰的視聽體驗,以及實現移動終端上視頻會議的簡便操控,網絡普適性等全新的熱點需求。因此,好的中小企業視頻會議系統還特別要求產品“功能性”強。與大型的政府會議室視頻會議系統,只是專注于遠程視頻通信不同,中小企業需求的不是單一功能的產品,而是從會議室到手機的全程服務性產品。

針對日益發展的市場,優因根據市場需求,開發的優因視頻會議支持質量反饋,視頻平滑,自動適應寬帶等特性,即使在網絡帶寬不好的情況下,亦能獲得較流暢的視頻效果,智能傳輸技術克服大部分網絡丟包。具有更好的擴展性和安全性,專有的音頻、視頻QOS技術為在網絡較差的條件下提供流暢清晰的音、視頻通訊提供多重保障,能夠極大程度解決參會網點眾多,網絡質量良莠不齊的缺陷。能夠適應復雜多樣的網絡環境,高質量高標準的實時溝通,能夠很好地引入決策參考,省去聯絡、出行上的不便。

優因視頻會議擁有強大的數據功能,支持PowerPoint、Word、Excel等各種OFFICE文檔以及PDF、Visio、AutoCAD、txt文檔、圖片等多種形式的文件,并支持超過500頁的超大文檔,高效實時的屏幕共享技術,CorelDraw平面設計軟件、網頁等程序共享,同時還支持桌面共享功能,能滿足幾乎所有類別工作數據溝通需要。同時集成了主講模式、討論模式、電子白板、會議紀錄,彈幕等技術,可以為企業決策會議提供一個有條不紊的控制模式,避免會議紀律和程序的混亂,從而避免遠離中心問題,而將會議時間浪費在爭論和瑣事上,達到提高決策果斷力的效果。

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